Evenementenmelding/ Evenementenvergunning
U heeft toestemming nodig als u een evenement wilt organiseren waar publiek naartoe mag komen. Als u een groot evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig. Voorbeelden van grote evenementen zijn een braderie, concert, optocht of wedstrijd.
Een klein evenement hoeft u alleen te melden wanneer deze voldoet aan de voorwaarden zoals hieronder aangegeven. Als uw evenement niet aan deze voorwaarden voldoet vraagt u een evenementenvergunning aan.
Voorwaarden
- Er komen niet meer dan 500 personen.
- Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en hulpdiensten.
- Het evenement duurt maximaal een dag. En vindt plaats op:
- maandag t/m donderdag tussen 9:00 en 23:00 uur
- vrijdag of zaterdag tussen 9:00 en 24:00 uur
- De activiteit is niet commercieel en er is ook geen sprake van een winstoogmerk.
- Er wordt geen alcohol verstrekt.
- Bij een buitenevenement mag de versterkte muziek maximaal een geluidsniveau van 70 dB(A) en 83 dB(C) produceren.
- U meldt het evenement 20 dagen van te voren bij de gemeente.
Kosten
Het melden van een evenement is gratis.
Het tarief bedraagt voor:
- een kleinschalig evenement waarvoor een verkeersmaatregel noodzakelijk is: € 20,00.
- alle overige vergunningplichtige evenementen: € 113,00.
(tarieven 2024)
Aanvraag
U dient acht weken voor aanvang van het evenement een aanvraag in, bij grote evenementen is dit termijn twaalf weken. De gemeente beslist binnen acht weken na ontvangst op uw aanvraag voor uw evenement. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.
Tips
Op de website van Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) vind je een handige infographic met informatiefolders over onderwerpen die gaan over veiligheid en gezondheid. Bijvoorbeeld over evenementenzorg, alcohol, drugs en roken, eten en (gratis) drinkwatervoorzieningen, weersomstandigheden en sanitaire voorzieningen.