Privacyverklaring Gemeente Elburg

De gemeente Elburg verwerkt persoonsgegevens om haar wettelijke en publieke taken goed uit te voeren. Wij vinden het belangrijk dat u weet hoe we met uw gegevens omgaan en welke rechten u heeft. 

Uw privacy staat voorop

Iedereen heeft recht op privacy. De gemeente Elburg gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving, zoals de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer (Wabb).

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over een herkenbaar persoon. Dat kunnen gegevens zijn die direct over u gaan (zoals uw naam). Of die naar u te herleiden zijn (zoals uw adres of telefoonnummer). Gegevens van overleden personen of organisaties zijn geen persoonsgegevens. Meer uitleg vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waarom verwerkt de gemeente uw gegevens?

De gemeente Elburg gebruikt persoonsgegevens om haar wettelijke en publieke taken goed uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn:

• het aanvragen van een paspoort, rijbewijs of vergunning
• ondersteuning bij werk, inkomen, zorg of jeugdhulp
• het handhaven van veiligheid en openbare orde

Op de website van de Rijksoverheid kunt u meer informatie vinden over de taken van een gemeente.

Soms gebruiken we bijzondere persoonsgegevens, zoals medische of financiële gegevens, als dat nodig is voor onze dienstverlening. Om u goed te kunnen bereiken gebruiken wij ook uw contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De gemeente verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze taken. Er zijn twee soorten persoonsgegevens: gewone en bijzondere.

Gewone persoonsgegevens:

• Naam
• Adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Bijzondere persoonsgegevens:

• Gezondheidsgegevens
• Nationaliteit of etnische afkomst
• Politieke voorkeur
• Genetische of biometrische gegevens (voor unieke identificatie)

Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De gemeente Elburg bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Daarnaast houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen die voor gemeenten gelden.

Uw rechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten:

• Recht op inzage: u kunt bekijken welke gegevens de gemeente van u heeft.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: u kunt in bepaalde gevallen vragen om uw gegevens te laten verwijderen.

Voor kinderen jonger dan 16 jaar oefent de ouder of wettelijke vertegenwoordiger deze rechten uit. Kinderen van 16 jaar en ouder doen dat zelf.

U kunt een verzoek indienen bij de balie van het gemeentehuis. Maak hiervoor een afspraak en neem een geldig legitimatiebewijs mee. Omdat de gemeente veel gegevens verwerkt op basis van een wettelijke verplichting, kunnen niet alle verzoeken worden ingewilligd. Meer informatie vindt u op onze pagina 'Correctieverzoek gegevens Basisregistratie Personen (BRP)'.

Delen van persoonsgegevens

De gemeente Elburg deelt persoonsgegevens alleen:

• als dit nodig is om een wettelijke taak uit te voeren, of
• als er een overeenkomst is met een organisatie die namens de gemeente werkt.

Zo zorgen we voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid bij alle partijen die gegevens voor ons verwerken.

Beveiliging van uw gegevens

De gemeente Elburg neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij werken volgens de normen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Dat betekent dat:

• onze systemen goed beveiligd zijn,
• medewerkers getraind zijn in veilig omgaan met gegevens, en
• we regelmatig controleren of onze beveiliging nog voldoet.

Zo blijven uw gegevens veilig.

Contact over privacy

Heeft u vragen over hoe de gemeente met uw gegevens omgaat? Of wilt u gebruikmaken van uw rechten, zoals inzage of correctie?

Neem contact op met de Privacy Officer van de gemeente Elburg:
Telefoon: (0525) 688 688
E-mail: privacy@elburg.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De gemeente Elburg kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.

Klachten of vragen over gegevensbescherming

Komt u er niet uit of bent u ontevreden over hoe de gemeente met uw gegevens omgaat? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG):
E-mail: fg@elburg.nl

Bent u daarna nog niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens