Veelgestelde vragen over de renovatie van het gemeentehuis Elburg

Het huidige gemeentehuis heeft serieuze gebreken. Het gebouw is niet duurzaam, het klimaatsysteem is afgeschreven: in de zomer wordt het te warm en in de winter te koud. Dit systeem is niet meer te repareren, er is een totaal nieuw systeem nodig. In de kelder is sprake van wateroverlast en schimmels en lekkages in het dak zijn niet goed meer te repareren. Daarnaast voldoen ook de indeling en inrichting niet meer aan de eisen voor goede werkplekken. Ook de manier waarop we tegenwoordig werken, met meer flexibiliteit en ruimte voor thuiswerken heeft invloed op de indeling van het gebouw.

De renovatie is een grote investering, omdat het gaat om het verbeteren van de gehele infrastructuur, duurzaamheid, veiligheid en werkomgeving. Dit zijn kosten die op de lange termijn zorgen voor besparingen in energieverbruik, onderhoud en efficiënter gebruik van het gebouw.

We gaan vier scenario’s uitwerken: van minimale renovatie tot volledige renovatie. Elk scenario zal zorgvuldig afgewogen worden op zowel de investering als de jaarlijkse exploitatiekosten, effectiviteit en toekomstbestendigheid. Uiteindelijk kiezen we voor de beste balans tussen kosten en kwaliteit.

Inwoners zullen in de loop van het traject meegenomen worden in het proces. Via de gemeentelijke website, informatieavonden, krant en sociale media houden we u op de hoogte en bieden we ruimte voor vragen en suggesties.

Volledige nieuwbouw is geen scenario meer. Alle scenario’s die onderzocht worden maken in meer of mindere mate gebruik van delen van het bestaande gebouw. We werken momenteel vier scenario’s uit voor renovatie. De gemeenteraad maakt voor de zomer van 2025 een keuze.

De planning hangt af van het gekozen scenario. We verwachten dat de renovatie enkele jaren in beslag zal nemen.

Ja, de dienstverlening aan inwoners blijft doorgaan. We zorgen voor goede bereikbaarheid, ook tijdens de werkzaamheden.

Nee, de levertijden blijven hetzelfde. We organiseren de dienstverlening zo dat er geen vertraging optreedt.

Nee, alleen de politie krijgt, net als nu, een plek in het gebouw.

De duur van de renovatie hangt af van het scenario. Dit kan variëren van 1,5 tot 3 jaar.

We houden rekening met risico’s door strakke projectbeheersing en kostenramingen. Eventuele prijsstijgingen monitoren we actief.

De renovatie heeft geen directe invloed op uw gemeentelijke belastingen.

De renovatie wordt gefinancierd uit de gemeentebegroting en mogelijk aangevuld met subsidies of leningen.

Renovatie kan duurzamer zijn omdat we bestaande structuren hergebruiken.

Ja, duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt. We streven naar een energiezuinig en toekomstbestendig gebouw met lage milieubelasting. Maar wanneer er gekozen wordt voor een variant met een minimale ingreep, zullen de resultaten in energiezuinigheid en toekomstbestendigheid ook beperkter zijn.

Ja, de publieksbalie blijft bereikbaar. Als dat niet mogelijk is, regelen we een tijdelijke locatie.

U kunt deze documenten blijven afhalen bij het gemeentehuis of een tijdelijke locatie. We informeren u tijdig over eventuele wijzigingen.

Bij de aanbesteding van werkzaamheden kijken we ook naar lokale ondernemers.

We streven naar hergebruik van materialen waar dat kan, in lijn met onze duurzaamheidsdoelstellingen.

Tijdens de werkzaamheden kan de parkeersituatie tijdelijk veranderen. We zorgen voor duidelijke informatie en alternatieve parkeermogelijkheden.

Via de gemeentelijke website, sociale media en krant houden we u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Gedurende het traject organiseren we informatieavonden en bijeenkomsten waar u vragen kunt stellen en uw mening kunt delen. Hiervan wordt u op tijd op de hoogte gesteld.