Bekostiging Leerlingenvervoer aanvragen
Alle kinderen hebben recht op onderwijs. Als ouder(s) of verzorger(s) moet u zelf zorgen dat uw kinderen elke dag naar school kunnen. Meestal is dit geen probleem. Voor sommige kinderen is naar school gaan lastiger. Bijvoorbeeld omdat ze een beperking hebben of door een grote afstand tussen huis en de school. Deze kinderen komen mogelijk in aanmerking voor leerlingenvervoer van de gemeente.
U kunt leerlingenvervoer eenvoudig online aanvragen met uw eigen DigiD.
Voor meerderjarige leerlingen kan dit eventueel met hun eigen DigiD.
Voordat u een aanvraag indient, raden wij u aan om de onderstaande informatie goed door te nemen.
Bekostiging leerlingenvervoer aanvragen
Declaratie bekostiging leerlingenvervoer
Wist u dat leerlingenvervoer meer is dan alleen taxivervoer?
We kijken eerst wat uw kind bij het reizen naar school zelf of onder begeleiding kan. Maar ook wat u kunt betekenen in het brengen en halen van uw kind van en naar school. Op basis hiervan bepalen wij de vorm van leerlingenvervoer.
Dit kan bijvoorbeeld een financiële vergoeding zijn. Een andere mogelijkheid is dat de gemeente het vervoer voor uw kind (voor een deel) regelt. Wij vinden het belangrijk om de zelfredzaamheid te bevorderen. Ook van kinderen met een beperking. Bijvoorbeeld door te leren fietsen of te reizen met het openbaar vervoer. Van u verwachten wij ook dat u een rol speelt bij de begeleiding van uw kind van en naar school.
Wie komt in aanmerking voor leerlingenvervoer?
- Leerlingen in het speciaal onderwijs (SO)
- Leerlingen van een speciale school voor basisonderwijs (SBO)
- Leerlingen die niet zelfstandig kunnen reizen door hun beperking en naar het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) gaan
- Leerlingen die door hun beperking niet zelfstandig of onder begeleiding kunnen reizen en naar het reguliere basis- of voortgezet onderwijs gaan
- Leerlingen die een gewone basisschool bezoeken met een bijzondere richting (vanuit geloofs- of levensovertuiging) en die daarvoor verder moeten reizen
Voorwaarden
- De leerling woont of verblijft in de gemeente waar u een aanvraag doet.
- Voor (Speciaal) Basisonderwijs (BO/SBO) en Speciaal Onderwijs (SO) moet de afstand van huis naar school minimaal 6 kilometer zijn. In de gemeente Elburg is dit 4 kilometer.
- Voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs moet de afstand minimaal 10 kilometer zijn.
- De school moet de dichtstbijzijnde toegankelijke school zijn. Kiest u voor een vergelijkbare school die verder weg ligt? Dan krijgt u alleen een kilometer- of OV vergoeding tot de dichtstbijzijnde school. De extra reiskosten naar de door u gekozen verder weggelegen school zijn voor uw eigen rekening. Houd hier rekening mee bij de keuze van de school.
Aanvraag
- U kunt het hele schooljaar een aanvraag indienen.
- De consulent neemt contact met u op om de aanvraag door te nemen.
- Voor aanvragen voor het nieuwe schooljaar is het advies om deze vóór 1 juni in te dienen.
- Leerlingenvervoer kunt u niet met terugwerkende kracht aanvragen. Gaat het om een vergoeding? Dan gaat de vergoeding op zijn vroegst in op de dag van de aanvraag. Bij taxivervoer houden we 5 verwerkingsdagen aan voor de vervoerder, na het nemen van een besluit
- Bij co-ouderschap moeten beide ouders een aparte aanvraag indienen bij hun eigen gemeente.
Termijn
De gemeente beoordeelt uw aanvraag binnen 8 weken na het ontvangen van een volledig ingevuld formulier.
Vraag en antwoord
Leerlingenvervoer is een financiële vergoeding of aangepast vervoer (taxi- of busvervoer).
De verschillende vormen van leerlingenvervoer zijn:
- een fietsvergoeding
- vergoeding van de kosten van openbaar vervoer
- vergoeding van de kosten van eigen vervoer
- aangepast vervoer
- een combinatie van bijvoorbeeld een eigen vervoersvergoeding (kilometervergoeding als u zelf rijdt) en aangepast (taxi- of busvervoer)
De afstand wordt berekend via de ANWB routeplanner volgens de kortste route.
- Fietsvergoeding: € 0,11*
- OV vergoeding: afhankelijk van de kosten van een kaartje of abonnement. Wij gaan uit van de goedkoopst passende oplossing.
- Eigen vervoersvergoeding: € 0,23* per kilometer voor maximaal 4 ritten per dag. U moet dan zelf uw kind vervoeren.
*prijspeil 2025
Uitgangspunt is dat leerlingen van 9 jaar en ouder zelfstandig reizen. Voor leerlingen in het speciaal onderwijs beoordelen we de situatie per kind. We kijken naar de zelfredzaamheid van het kind. Eerst kijken we naar een fietsvergoeding. Vervolgens naar een vergoeding op basis van de kosten van het openbaar vervoer etc.
De kilometergrens geldt soms niet voor leerlingen die door een lichamelijke, verstandelijke, psychische of zintuiglijke beperking niet zelfstandig of onder begeleiding kunnen reizen naar school.
Nee. Leerlingenvervoer is alleen mogelijk voor leerlingen met een blijvende beperking, langer dan 3 maanden. Voor een kortere periode moet u zelf een oplossing zoeken.
U kunt in bijzondere situaties een spoedaanvraag voor leerlingenvervoer doen. Wij behandelen uw aanvraag dan met voorrang. Dit zijn spoedsituaties:
- Een directe uithuisplaatsing.
- Een verhuizing door een directe noodsituatie (bijvoorbeeld een ernstige brand).
- Een verhuizing door huiselijk geweld.
- Een gedwongen verhuizing naar of van een opvanglocatie.
- Een 'thuiszitter'. Dit is een leerling die:
o langer dan 4 weken niet ingeschreven is op een school; of
o langer dan 4 weken zonder geldige reden niet naar school gaat.
Vraag uw professionele hulpverlener om de spoedaanvraag voor u te doen. De hulpverlener vult het juiste aanvraagformulier met u in en mailt dit naar leerlingenvervoernoordveluwe@elburg.nl. In de mail moet staan waarom de aanvraag spoed heeft. Vermeld 'spoedaanvraag' in de onderwerpregel van het bericht. Gaat het om een verhuizing door een directe noodsituatie? Dan kunt u de spoedaanvraag ook zelf doen.
- Bij een incidentele wijzigingen (bijvoorbeeld een eenmalige andere ophaallocatie of afzetadres) moet u het vervoer zelf regelen. Het taxivervoer is alleen voor structureel vervoer.
- Structurele wijzigingen (langer dan 2 weken) in bijvoorbeeld adres, school, en stage moet u doorgeven aan de gemeente.
Dit kan via e-mail: leerlingenvervoernoordveluwe@elburg.nl of via het telefoonnummer 06-44275650.
Bent u vergeten om een wijziging door te geven? Dan kunnen wij de kosten voor het vervoer bij u terugvorderen. Omdat uw kind aangemeld is bij de vervoerder maakt de gemeente kosten. Ook als u een aantal weken of langer geen gebruik maakt van het leerlingenvervoer.
Wilt u meer weten over:
- De status van aanvragen bekostiging leerlingenvervoer.
- Afgegeven beschikkingen.
- Vergoedingsmogelijkheden.
Dan kunt u terecht bij het team leerlingenvervoer.
- Telefoon: 06-44275650 (maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 12:30 uur).
- Algemeen nummer: 0525-688 688.
- E-mail: leerlingenvervoernoordveluwe@elburg.nl.
Hoe werkt aangepast vervoer (taxivervoer)?
In het aangepast vervoer (AV) werkt de vervoerder met een vervoersschema dat de normale schooltijden volgt. De vervoerder kan het vervoer van verschillende leerlingen dan zoveel mogelijk combineren. Krijgt uw kind een toekenning voor aangepast leerlingenvervoer? Dan hoort u van de vervoerder wat de haal- en brengtijden zijn. Deze tijden staan vast en kunnen niet door u worden aangepast. De tijden zijn gekoppeld aan de schooltijden van de school.
U bent zelf verantwoordelijk voor het vervoer van uw kind als:
- uw kind na schooltijd langer op school moet blijven voor aanvullende therapie of andere activiteiten.
- uw kind op school ziek wordt en eerder opgehaald moet worden.
- uw kind om persoonlijke redenen of een privé situatie afwijkende haal- en brengtijden heeft.
Tijdens de rit begeleidt de chauffeur de leerlingen. Als ouder of verzorger vertelt u uw kind dat hij of zij zich netjes gedraagt. Zodat er tijdens de rit geen overlast ontstaat. Is er extra begeleiding nodig? Dan biedt de gemeente een extra zitplaats voor een begeleider. U bent zelf verantwoordelijk om zo’n begeleider te regelen. Als u niet voor de noodzakelijke begeleiding zorgt, kan de gemeente het leerlingenvervoer van uw kind tijdelijk stopzetten.
U zorgt ervoor dat uw kind klaarstaat op de met de vervoerder afgesproken tijd. Op de terugreis moet de school zorgen dat uw kind op tijd klaarstaat. Als uw kind te laat is, hoeft de chauffeur niet te wachten.
Is uw kind ziek of gaat uw kind om een andere reden niet naar school? Dan moet u dit melden bij de vervoerder. Zodra uw kind weer beter is, meldt u dit ook weer bij de vervoerder. Uw kind wordt dan weer in de route opgenomen. Hoe u uw kind precies aan- en afmeldt, hoort u van de vervoerder.
In de folder leest u alle spelregels van het leerlingenvervoer.
ViaVé Reizen regelt het leerlingenvervoer. Het merendeel wordt gereden door Willemsen de Koning. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 085-8008022 of via groepsvervoer@viave.nl.
Er zijn ook een aantal onderaannemers die rijden, bijvoorbeeld TCZ. Maar Willemsen de Koning blijft altijd eindverantwoordelijk voor het vervoer.
De vervoerder doet er alles aan om het vervoer zo goed mogelijk te laten verlopen. Mocht u onverhoopt toch niet tevreden zijn over het vervoer dan kunt u een klacht indienen bij het beheerbureau van Viavé.
Dit kan via:
Telefoon: 0525-688 588 (maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur).
Website: Klachtenformulier
Brief: Gemeente Elburg, t.a.v. Beheerbureau Viavé, Antwoordnummer 272, 8070 VK Elburg.
Drempelbedrag
Dit geldt alleen als uw kind naar het regulier of speciaal basisonderwijs gaat.
Schooljaar 2024-2025
Het belastbaar gezinsinkomen in 2022 is meer dan € 29.700,--. U moet een drempelbedrag betalen voor het gehele schooljaar van:
Elburg - € 492,--
Oldebroek - € 595,--
Nunspeet - € 595,--
Harderwijk - € 595,--
Schooljaar 2025-2026
Het belastbaar gezinsinkomen in 2023 is meer dan € 31.500,--. U moet een drempelbedrag betalen voor het gehele schooljaar van:
Elburg - € 510,--
Oldebroek - € 617,-
Nunspeet - € 617,--
Harderwijk - € 617,--
Inkomensafhankelijke bijdrage
Moet u het drempelbedrag betalen en is de afstand naar school meer dan 20 kilometer? U betaalt dan naast het drempelbedrag ook een inkomensafhankelijke eigen bijdrage.